Growth Systems Program by Syntropy

Construimos sistemas para que tu negocio crezca
sin depender del caos manual

Ayudamos a clínicas, estéticas, consultorios y servicios profesionales a ordenar leads, citas, seguimiento y operación con automatización, dashboards, IA e integraciones simples.

Señales claras

Un sistema inicial, no una transformación innecesaria

Leads y citas con seguimiento claro

Menos respuestas repetitivas y trabajo manual

Dashboards simples para ver dónde se pierden oportunidades

Tu negocio puede estar creciendo, pero tu operación quizás no está preparada para sostenerlo.

El problema no siempre es falta de demanda. Muchas veces es falta de sistema para capturar, responder, confirmar, medir y dar seguimiento.

Leads sin seguimiento a tiempo

24h

WhatsApp, Instagram, formularios y referidos viven en lugares distintos. Si nadie responde rápido, la oportunidad se enfría.

pueden bastar para enfriar una oportunidad

Citas que dependen de confirmaciones manuales

1

Confirmar, recordar, reagendar y recuperar clientes consume horas del equipo y deja dinero sobre la mesa.

cita perdida ya impacta caja y agenda

Poca visibilidad comercial

0

Sin dashboard básico, es difícil saber cuántos leads entran, cuántos convierten y qué está pendiente.

decisiones claras sin datos visibles

Sistema conectado

Mira cómo se ordena una operación cuando deja de depender de chats y seguimiento manual

Una vista rápida de cómo conectamos oportunidades, responsables, automatizaciones y métricas para que el equipo trabaje con más claridad.

Sistemas ligeros para capturar mejor, operar con más control y escalar sin romper la operación.

Diseñamos el flujo que conecta oportunidades, citas, responsables, seguimiento y métricas reales.

Oportunidades visibles en un solo lugar

Más oportunidades registradas

Convertimos mensajes, formularios y referidos en un flujo trazable con estado, responsable y próxima acción.

100%

Oportunidades visibles en un solo lugar

Objetivo operativo del sistema inicial: que ninguna consulta dependa de memoria o chats dispersos.

Seguimiento más rápido y consistente

Respuestas más rápidas

Alertas, tareas y respuestas sugeridas ayudan a que el equipo actúe antes de que el lead se enfríe.

3x

Seguimiento más rápido y consistente

Referencia para medir velocidad de respuesta, alertas internas y continuidad comercial.

Flujos críticos de citas conectados

Citas con menos fricción

Confirmaciones, recordatorios y seguimientos post-cita reducen trabajo manual y ayudan a recuperar capacidad perdida.

5+

Flujos críticos de citas conectados

Agendamiento, confirmación, recordatorio, asistencia y reactivación como primer mapa operativo.

Indicadores críticos visibles

Control operativo visible

Dashboards simples muestran leads, conversión, no-shows, pendientes y actividad sin reportes improvisados.

7+

Indicadores críticos visibles

Métricas iniciales para saber dónde se pierden oportunidades, citas y seguimiento.

Empezamos con un sistema inicial, no con una transformación completa.

Identificamos el cuello de botella principal y construimos un primer sistema claro, medible y limitado.

Leads y seguimiento

Sistema de Gestión de Oportunidades

Registro centralizado, pipeline, clasificación, seguimiento automático, alertas internas y dashboard básico.

Citas y recurrencia

Sistema de Citas y Seguimiento

Agendamiento, confirmaciones, recordatorios, post-cita, reactivación de clientes y dashboard de citas.

Visibilidad y métricas

Dashboard de Control Operativo

Métricas clave, datos centralizados y reportes simples sobre leads, citas, seguimiento y operación.

Una entrada accesible para negocios con potencial.

Mostramos precios desde para reducir la barrera inicial, pero cada implementación se define con diagnóstico, alcance escrito y métricas de éxito.

Piloto Starter

Para negocios pequeños con potencial y un cuello de botella claro.

Desde USD 250 setup + USD 100/mes

No es precio completo ni promesa de alcance ilimitado. Es una entrada starter.

1 sistema inicial
Duración mínima de 3 meses
Alcance cerrado después del diagnóstico
Mejor punto de partida

Piloto Growth

Para negocios con tracción clara, mayor volumen y necesidad de control.

Desde USD 500 setup + USD 250/mes

No es precio completo ni promesa de alcance ilimitado. Es una entrada starter.

1 sistema + dashboard básico
Duración mínima de 3 meses
Mejor fit para leads, citas y seguimiento

Venture-Service Bet

Para oportunidades selectivas con bajo capital inicial, alto upside y atribución clara.

Desde USD 0 setup + USD 50/mes

No es precio completo ni promesa de alcance ilimitado. Es una entrada starter.

Success fee o revenue share
Duración mínima de 3 a 6 meses
Solo para casos con atribución clara
Los precios finales dependen del alcance, complejidad, herramientas, volumen y soporte requerido. No iniciamos implementaciones sin diagnóstico, alcance escrito y una métrica de éxito medible.

Diseñado para negocios pequeños con tracción, no para ideas sin validar.

El programa funciona mejor cuando ya existe demanda y el problema es ordenar, responder, medir y escalar con más control.

Puede ser para ti si

Clínicas pequeñas, consultorios privados y odontólogos independientes.
Centros de estética, spas, wellness y servicios con citas recurrentes.
Servicios profesionales high-ticket, firmas boutique, consultores y agencias B2B.
Negocios que ya reciben oportunidades por WhatsApp, Instagram, formularios, llamadas o referidos.

No es buen fit si

Todavía no tienes una oferta clara ni tracción real.
Buscas una agencia de marketing o alguien que te consiga clientes desde cero.
No quieres medir resultados, cambiar procesos internos o asignar un responsable.
Quieres una solución completamente custom con presupuesto starter.

Un proceso simple, consultivo y enfocado en resultados medibles.

Implementaciones starter suelen tomar entre 2 y 4 semanas.

Fase 01

Diagnóstico

Revisamos oportunidades, respuestas, seguimiento y datos actuales.

Cuello de botella principal identificado

Fase 02

Recomendación

Definimos el primer sistema, su alcance y métrica de éxito.

Sistema inicial y alcance escrito

Fase 03

Implementación

Configuramos herramientas, flujos, automatizaciones y dashboard.

Sistema funcional en 2 a 4 semanas

Fase 04

Capacitación

Entrenamos al equipo para operar el flujo sin complejidad innecesaria.

Equipo listo para usar el sistema

Fase 05

Monitoreo

Revisamos adopción, errores e indicadores iniciales.

Primeros indicadores visibles

Fase 06

Escalamiento

Avanzamos a nuevos flujos si el sistema demuestra valor.

Ruta clara para la siguiente fase

Impacto esperado después del primer sistema

Los indicadores reales dependen del diagnóstico y la adopción, pero estos son los cambios que buscamos provocar desde la primera fase.

100%
Oportunidades registradas
Leads y consultas en un flujo trazable
3x
Seguimiento más rápido
Alertas y tareas para responder antes
5+
Flujos conectados
Citas, recordatorios y post-cita visibles
7+
Indicadores críticos
Dashboard inicial para operar con más control

No somos agencia. Construimos sistemas conectados al crecimiento.

La diferencia está en que no empezamos por la herramienta, sino por el cuello de botella operativo que impide convertir, atender o medir mejor.

01

No somos agencia de marketing

No vendemos pauta ni generación de demanda. Construimos la infraestructura para capturar, organizar, dar seguimiento y medir mejor las oportunidades.

02

No somos solo automatizadores

Un automatizador resuelve tareas puntuales. Syntropy diseña sistemas conectados al proceso real, con adopción, medición y ruta de escalamiento.

03

No vendemos software genérico

Adaptamos el sistema al flujo real del negocio usando herramientas simples, automatización, datos e IA solo cuando agrega valor.

04

No entregamos consultoría decorativa

La recomendación importa, pero el valor está en implementar sistemas funcionales y medibles que el equipo realmente use.

Preguntas frecuentes

Preferimos ser claros desde el inicio para asegurar que el programa sea el camino correcto.

¿Syntropy hace marketing o campañas?+

No. No funcionamos como agencia de marketing, pauta o generación de leads. Construimos sistemas para capturar, organizar, dar seguimiento, medir y operar mejor las oportunidades que tu negocio ya recibe o puede generar.

¿Me van a conseguir más clientes?+

No prometemos conseguir clientes desde cero. Sí podemos ayudarte a perder menos oportunidades, responder mejor, confirmar citas, recuperar clientes y tener más visibilidad sobre tu proceso comercial y operativo.

¿Cuánto tarda una implementación?+

Un sistema simple puede tomar 7 a 10 días. La mayoría de implementaciones starter toman de 2 a 4 semanas. Sistemas más complejos pueden requerir una fase custom.

¿Qué herramientas usan?+

Depende del caso. Podemos usar Google Sheets, Airtable, Tally, Make, n8n, Looker Studio, WhatsApp Business, OpenAI u otras herramientas según el problema, presupuesto y complejidad.

¿Puedo pedir varios sistemas a la vez?+

Recomendamos empezar con un sistema inicial. Si demuestra valor y adopción, avanzamos a la siguiente fase. Esto protege tu presupuesto y evita complejidad innecesaria.

¿Qué necesito antes de empezar?+

Una oferta clara, un problema operativo o comercial real, disposición a implementar cambios, un responsable interno, acceso a la información necesaria y una métrica de éxito medible.

¿Tu negocio está listo para operar con más orden, seguimiento y control?

Solicita un diagnóstico corto. Revisamos tu flujo actual, identificamos el cuello de botella principal y recomendamos el primer sistema que tendría más impacto.